大事な資料や写真はクラウド保存することで自分も守る

公開日: : 税理士業

先日の豪雨の際、やっててよかったと思ったのが仕事の資料やプライベートの書類のクラウド保存です。

データは、パソコン本体・外付けHDとクラウドに保管しています。

最悪の場合、パソコンが水没しても、新しいパソコンを買えば仕事はできますので、それに関して不安になることはありませんでした。

クラウドもいろいろありますが、私の使い方をまとめてみます。

 

メインはdropbox

お客様との共通フォルダはじめ、仕事に関するものは全部ここに保管しています。

弥生会計も弥生ドライブは使わずに(使いにくいので)dropboxです。

マネーフォワードのクラウドストレージ

マネーフォワードユーザーのお客様は、ここに資料を保管しています。

私個人の経理もマネーフォワードです。

グーグルドライブ

事務所経営に関するものを保管

Gmail

メールはもちろん、やりとりした資料は保存されています。

Googleフォト

スマホでとった写真やビデオはGoogleフォトに自動で保存されるよう設定しています。

子どもの学校のお手紙は写真にとってすべてGoogleフォトに。

新聞や雑誌の「あとで読みたいところ」や、「読みたい本の広告」も写真にとって保存。

エバーノート

税務の資料や学校関連のプリントなど雑多なものはスキャンして保管。保険証とか免許証やパスポートも。

エバーノートをもっと使いこなすのが今後の課題。

kindle

本は、紙とkindleがあればkindleで買います。

紙の本は厳選して、メルカリで売ったり買ったり売ったり・・・で、もたない生活を目指しています。いつでもどこでもスマホかkindle端末があれば読めますし、家族とも共有できますし、本にほこりはしないし、本当に便利です。

今回あらためて感じた課題は

問題は預り資料

数は少ないのですが、お客様から資料をお預かりすることがあり。

これは今回も床下浸水の可能性が出た時点で、2階に運ぶつもりでした。

対策としては、サッと返す。現状はこれしかありません。

 

ペーパーレス化

徐々にペーパーレスをすすめていて、減ってはきているのですが、過去のものがあります。

ほとんどデータとしても残っているものをプリントアウトしたものなので、廃棄しても差し支えはないと思いつつ、いちおう選別作業をしないといけませんので、放置しています。

これも徐々に減らしていかなければ、と今回思いました。

昔の写真

私や夫の子供の頃から今までの写真、保育園や小学校でもらうものは紙です。

これらをデータ化しようしようと思いながらはや数年。

被災したらなくなってしまいますから、子供たちのものから順にデータ化します。

昔のビデオも大量にあるので、それも何とかしなければ。。。

まとめ

クラウドに保管していれば、資料を守るだけでなく、スマホかPCがあれば、どこでも資料を確認したり仕事をすることができます。

旅行先であせることもないわけです。

資料だけでなく、自分を守るためにも、クラウドを利用しましょう。

 

久留米市内の被災した地域は、片付けに追われています。

私のお客様もそうですが、近くのスーパーや娯楽施設の方々も、水没した商品や備品の運び出しなど、暑い中の作業ですので熱中症などが心配になります。何もできませんが、お客様のサポートとあとは粛々と仕事をして経済活動をと思います。そしてこの経験を忘れてはいけないと。

 

関連記事

no image

リップクリームで節約と軽量化ができるかも

久留米の税理士益永です。 口紅が見当たらないので、子供のリップクリームをぬってみたところ、なか

記事を読む

熊本地震の震源地 益城町に行ってきました

9月3日、熊本であった災害時の研修に行ってきました。 熊本の一日も早い復興を願います。 地震で家

記事を読む

職探しがいやで独立しました

久留米の税理士マスナガです。 独立したのが平成25年の5月。気が付けばもうまる4年たっていまし

記事を読む

no image

社会保険も税金も電子化になる

久留米の税理士益永です。   日経新聞に税金、社会保険関係をすべて電子化すると

記事を読む

忘れたころにやってくる税金・個人事業税

久留米の税理士 益永です。 個人事業主の皆さん、3月から所得税、消費税、住民税と、納税お疲れ様

記事を読む

Googleホームでセワシくんを思い出す

久留米の税理士益永です。 訳の分からないタイトルですが、我が家にもGoogleホームがいまして

記事を読む

新規事業の前に、今あるものでできることがないかを考えてみよう

久留米の税理士 益永です。 写真は家庭菜園のカボチャです。スーパーで買ったカボチャの種を植えた

記事を読む

コンビニ証明写真を使ってみました。スマホで200円!

久留米の税理士 益永です。 税理士会へ提出書類に証明写真が必要になり、この暑い中、着替えてスピ

記事を読む

余裕があるときに借入をしておきましょう

久留米の税理士益永です。 借入れはなるべくしたくない、しても早く返したいので月の返済額がえらい

記事を読む

立花岳志氏のブログセミナーを受けました

ブロガーの立花岳志氏のブログセミナーを大川家具ドットコムさんのご厚意により、地元の久留米市のお隣り大

記事を読む

熊本城マラソン2019完走しました

2019年2月17日、2回目の熊本城マラソンを完走しました。 5

2018年を振り返る

久留米の税理士 益永です。 2018年最後の日です。ブログはすっ

全力法人税・法人税の申告書作成がかんたんすぎて感動!

法人税の申告書作成ソフトの全力法人税をご存知でしょうか? 全力法

司法試験合格発表と、資格試験の受験生が減っていることについて

今日は司法試験の合格発表でした。 私も、身内が受験生でしたので朝から

保険金を受け取ったときの処理

久留米市でも先日の豪雨の被害で、損害保険の申請をしているところも多いと

→もっと見る

PAGE TOP ↑